Informacje ogólne i definicje
Administratorem Państwa danych osobowych, czyli osobą, który ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w sytuacjach opisanych w polityce prywatności jestem ja – Magdalena Gąsior-Franke prowadząca działalność pod firmą Magdalena Gąsior-Franke Kancelaria Radcy Prawnego, ul. Gliniana 17/60, 30-732 Kraków, e-mail: kancelaria@krakow-legal.pl.
Pojęcia użyte w polityce prywatności mają następujące znaczenie:
dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
W zależności od sytuacji i łączących mnie z Państwem relacji biznesowych, Państwa dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach:
- Prowadzenia korespondencji – jeśli kierują do mnie Państwo korespondencję pocztą tradycyjną, drogą elektroniczną (e-mail) w sprawach związanych z działalnością mojej kancelarii, dane osobowe, które mi Państwo przekazują, będę przetwarzać w celu obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi na skierowane do mnie zapytania. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji i utrzymywaniu relacji biznesowych oraz świadczeniu pomocy prawnej dla Klientów. Po zakończeniu kontaktu mogę przetwarzać Państwa dane osobowe w oparciu o mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest archiwizacja korespondencji, w celu wykazania jej przebiegu w przyszłości, zwłaszcza na potrzeby obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
- Nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych – w ramach mojej działalności mogę zbierać i przetwarzać Państwa dane osobowe w celu nawiązania i utrzymywania relacji biznesowych z Państwem lub z organizacją, którą Państwo reprezentują. Może to mieć miejsce np. podczas spotkań biznesowych, obsługi zapytań ofertowych czy wymiany wizytówek. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w takim wypadku mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest tworzenie i utrzymywanie sieci kontaktów na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej.
- Zawierania i realizacji umów – jeśli są Państwo moim Klientem lub Kontrahentem albo reprezentują Państwo mojego Klienta lub Kontrahenta, Państwa dane osobowe przetwarzam w celu realizacji umowy lub podjęcia – na Państwa żądanie – czynności mających na celu zawarcie umowy. W przypadku, gdy są Państwo moim Klientem lub Kontrahentem (np. prowadzą Państwo jednoosobową działalność gospodarczą), podstawą przetwarzania przeze mnie Państwa danych osobowych jest niezbędność do wykonania zawartej z Państwem umowy lub podjęcia czynności poprzedzających zawarcie takiej umowy na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli natomiast reprezentują Państwo mojego Klienta lub Kontrahenta (np. jako członek zarządu, wspólnik, osoba uprawniona do koordynacji projektu), Państwa dane osobowe przetwarzam na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Moim prawnie uzasadnionym interesem jest identyfikacja osób działających w imieniu lub na rzecz Klienta lub Kontrahenta w ramach zawieranych i realizowanych umów. Po zakończeniu umowy Państwa dane osobowe mogę nadal przetwarzać, gdy jest to niezbędne w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest ochrona moich praw i interesów majątkowych.
- Wykonania obowiązków prawnych ciążących na mnie – Państwa dane osobowe mogę przetwarzać również w celu wykonania ciążących na mnie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych (np. wystawienie faktury, weryfikacja Kontrahenta), ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (np. gdy jest to wymagane przez prawo – stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego, w tym identyfikacja Klienta i weryfikacja jego tożsamości, identyfikacja beneficjenta rzeczywistego i weryfikacja jego tożsamości) czy wynikających z przepisów ustawy o radcach prawnych (np. obowiązek przechowywania dokumentacji prowadzonych spraw). Podstawą przetwarzania przeze mnie Państwa danych osobowych jest ciążący na mnie obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Powyższa lista nie ma charakteru kompletnego. Państwa dane osobowe mogę przetwarzać również w innych celach, o ile posiadam stosowną podstawę do takiego przetwarzania. Taką podstawą może być np. Państwa dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych w konkretnym celu.
Dobrowolność albo obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych dla celów nawiązania ze mną kontaktu jest dobrowolne, ale bez podania niektórych danych (takich jak adres e-mail czy numer telefonu) kontakt ze mną nie będzie możliwy.
Podanie przez Państwa danych osobowych w celu zawarcia i realizacji umowy jest obowiązkiem umownym. Bez podania tych danych nie jest możliwe zawarcie ze mną umowy.
Podanie przez Państwa danych osobowych w celu wykonania ciążących na mnie obowiązków prawnych jest – w niektórych przypadkach – Państwa obowiązkiem prawnym. Taki obowiązek może wynikać np. z przepisów podatkowych lub przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Żądając podania danych w celu wykonania ciążącego na mnie obowiązku prawnego, wskażę Państwu podstawę prawną takiego żądania.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
- żądania ode mnie dostępu do swoich danych osobowych (prawo do informacji), w tym otrzymania ich kopii;
- żądania ode mnie sprostowania swoich danych osobowych,
- żądania ode mnie usunięcia swoich danych osobowych
- żądania ode mnie ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych (jeśli odbywa się ono na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- przenoszenia swoich danych, które mi dostarczyła (jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – lub zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Jeśli Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody, mogą Państwo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się ze mną za pomocą kanałów kontaktu wskazanych powyżej (tzn. korespondencyjnie lub e-mailowo). Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Powyższe uprawnienia są przeze mnie realizowane zgodnie z przepisami RODO
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie przeze mnie Państwa danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (w Polsce takim organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Odbiorcy danych
W związku z moją działalnością Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, takim jak dostawcy usług IT (np. poczta e-mail – dostawcą jest home.pl S.A.), dostawcy usług księgowych i narzędzi IT do obsługi księgowości (biuro rachunkowe), operatorzy usług kurierskich i pocztowych, organy władzy publicznej (w przypadku, gdy odbywa się to na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej).
Okres przechowywania danych
Okres przechowywania przeze mnie Państwa danych osobowych zależy od celu, w jakim przetwarzam te dane. W każdym wypadku Państwa dane osobowe przetwarzam nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały one zebrane.
- Treść prowadzonej ze mną korespondencji może podlegać archiwizacji, w szczególności na potrzeby obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Państwa dane osobowe w ramach archiwizacji korespondencji będą przetwarzane nie dłużej, niż do momentu przedawnienia roszczeń majątkowych (w razie zgłoszenie takich roszczeń). W pozostałym zakresie korespondencję zamierzam usunąć po upływie jej przydatności – maksymalnie po 10 latach od końca roku, w którym zakończyłam prowadzenie sprawy.
- W ramach świadczonych przeze mnie usług związanych z obsługą postępowań uregulowanych przez przepisy prawa (np. postępowanie sądowe, postępowanie administracyjne), zgodnie z przepisami ustawy o radcach prawnych, przechowuję dane osobowe przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie.
- W przypadku przetwarzania danych na potrzeby realizacji umowy (gdy taka umowa nie jest związana z prowadzeniem przeze mnie postępowań uregulowanych przez przepisy prawa), Państwa dane osobowe przetwarzam nie dłużej niż do końca okresu przedawnienia roszczeń majątkowych.
- W przypadku danych przetwarzanych w celu wykonania ciążących na mnie obowiązków prawnych, Państwa dane przechowuję przez czas, jaki jest wymagany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ze względu na znaczną liczbę regulacji prawnych, okres przechowywania danych jest różny. Zwykle wynosi on 5 lat, przy czym okres ten jest liczony od różnych zdarzeń (np. w przypadku dokumentacji podatkowej okres ten wynosi 5 lat i jest – co do zasady – liczony od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, co w konkretnych przypadkach może w praktyce oznaczać przechowywanie danych nawet przez blisko 7 lat).
Inne informacje
Nie przekazuję Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Państwa danych nie wykorzystuję do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa decyzji.
Pliki cookies i podobne technologie
Cenię Państwa prywatność. Dlatego na mojej stronie internetowej (kancelariamgf.pl) nie używam plików cookies innych niż niezbędne do prawidłowego działania strony. W szczególności nie używam cookies reklamowych (śledzących) ani analitycznych.
Cookies niezbędne do działania strony nie wymagają – zgodnie z prawem – zgody. Z tego powodu podczas wizyty na mojej stronie nie zobaczą Państwo „paska” ani „okienka” z prośbą o zgodę na użycie cookies.
Zmiana polityki prywatności
Polityka prywatności jest na bieżąco przeglądana i w razie potrzeby aktualizowana.